Notă generală de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal / Politica de confidențialitate

Ediția 2/ Revizia 0
Întocmită la data de 25 februarie 2026.

Prin prezenta Notă de informare vă aducem la cunoștință modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal și măsurile pe care le adoptăm pentru a asigura respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”).

Prelucrăm datele cu caracter personal în mod legal, echitabil și transparent, pentru scopuri determinate, explicite și legitime, limitând prelucrarea la datele strict necesare fiecărui scop și asigurând măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea acestora. Aceste principii se aplică ori de câte ori intrați într-o relație cu noi, ne furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal sau prelucrăm date care vă aparțin obținute în mod legitim din alte surse.

Confidențialitatea datelor cu caracter personal reprezintă o prioritate pentru noi. Datele pot fi prelucrate în relația cu dumneavoastră în diverse calități, precum: client, vizitator, partener contractual, reprezentant al unui partener contractual, reprezentant al unei autorități sau instituții publice, candidat pentru ocuparea unui post, salariat, utilizator al website-ului sau al paginilor noastre de social media, participant la campanii promoționale, evenimente sau în orice alt context similar. Ne asigurăm că datele sunt stocate în condiții de siguranță și prelucrate cu responsabilitate.

În măsura posibilului, întocmim note de informare specifice pentru acele servicii, produse sau activități care implică prelucrări distincte de date cu caracter personal, acestea fiind comunicate direct persoanelor vizate. Pentru celelalte situații, informarea persoanelor vizate conform art. 13–14 GDPR se realizează prin intermediul prezentei Note de informare.

Ne rezervăm dreptul de a revizui periodic această Notă de informare, în vederea actualizării și îmbunătățirii conținutului său. Orice modificare semnificativă va fi adusă la cunoștință prin publicarea versiunii actualizate pe website.

În funcție de context, putem prelucra atât date cu caracter personal furnizate direct de dumneavoastră, cât și date obținute în mod legitim din surse publice (de exemplu, Registrul Comerțului, Cartea Funciară, mass-media), de la parteneri contractuali sau de la alți terți.

Atunci când colectăm date direct de la dumneavoastră, vă rugăm să ne furnizați informații corecte și actualizate și să ne comunicați orice modificare a acestora în cel mai scurt timp. Furnizarea unor date incorecte sau incomplete poate împiedica îndeplinirea corespunzătoare a solicitărilor dumneavoastră sau a obligațiilor noastre. De asemenea, este posibil să vă solicităm periodic confirmarea sau actualizarea datelor personale.

În cazul în care ne transmiteți date cu caracter personal aparținând altor persoane, aveți obligația de a vă asigura că aveți dreptul de a le furniza și că persoanele respective au fost informate cu privire la această Notă de informare și la modul în care sunt prelucrate datele lor cu caracter personal.

Anumite activități de prelucrare descrise în prezenta Politică se aplică exclusiv unor categorii specifice de persoane vizate (de exemplu angajați, colaboratori sau candidați) și nu vizează publicul larg sau utilizatorii website-ului. Pentru aceste situații, persoanele vizate primesc informări suplimentare specifice, în conformitate cu art. 13–14 din Regulamentul (UE) 2016/679.

1. Operatorul de date

Operatorul datelor cu caracter personal este:

AGROPAN IMPEX S.R.L., cu sediul in Municipiul Iași, Calea Chișinăului nr.29, Județul Iași, înregistrată la Registrul Comerțului Iași sub nr. J2003001251222, cod înregistrare fiscală RO 15576550, în calitate de Operator de Date cu Caracter Personal, denumită în continuare “Operator”.

Prin urmare, în măsura în care aveți întrebări cu privire la operațiunile de prelucrare a datelor dumneavoastră personale sau dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dumneavoastră, în calitate de persoană vizată, vă rugăm să contactați responsabilul cu protecția datelor, utilizând oricare dintre următoarele date de contact:

• Formularul online pe care îl găsiți pe website-ul nostru la secțiunea ”Formular de contact”;
• E-mail Responsabilul cu protecția datelor: dpo@panifcom.ro
• Prin poștă – AGROPAN IMPEX S.R.L., Municipiul Iasi, Calea Chisinaului nr.29, Județul Iași, România – în atenția Responsabilului cu Protecția Datelor

Ce date prelucrăm prin intermediul site-ului, în ce scopuri și care este temeiul legal de prelucrare a datelor dumneavoastră:

(1) Răspunsul la întrebări, solicitări, reclamații și cereri privind exercitarea drepturilor persoanelor vizate

Scopul prelucrării

AGROPAN IMPEX S.R.L. prelucrează date cu caracter personal pentru a răspunde întrebărilor, solicitărilor sau reclamațiilor primite, precum și pentru gestionarea cererilor privind exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR. În același timp, aceste informații pot fi utilizate pentru îmbunătățirea calității produselor oferite.

Prelucrarea poate avea loc indiferent de canalul prin care ne contactați, cum ar fi: poștă, e-mail, telefon (inclusiv call-center), formulare de contact online sau alte platforme de comunicare.

Categoriile de date prelucrate

În funcție de natura solicitării, putem prelucra datele cu caracter personal pe care ni le furnizați direct sau care rezultă din documentele transmise de dumneavoastră, cum ar fi:

• nume și prenume;
• date de contact (adresă poștală, e-mail, număr de telefon);
• conținutul mesajelor sau al documentelor transmise;
• vocea, în cazul convorbirilor telefonice care pot fi înregistrate.

În anumite situații, pentru soluționarea solicitării, este posibil să vă solicităm informații suplimentare necesare identificării dumneavoastră. Refuzul de a furniza aceste informații poate face imposibilă soluționarea solicitării.

În lipsa unei solicitări exprese privind modalitatea de transmitere a răspunsului, acesta va fi comunicat prin același canal utilizat de dumneavoastră pentru transmiterea solicitării.

Operatorul nu poate fi ținut responsabil pentru neprimirea răspunsului din motive tehnice independente de controlul său, precum disfuncționalități ale furnizorilor de comunicații electronice, blocarea platformelor utilizate sau dezactivarea conturilor de utilizator.

Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor în aceste scopuri se realizează în baza următoarelor temeiuri legale:

• interesul legitim al operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR), pentru gestionarea solicitărilor primite, îmbunătățirea produselor și apărarea drepturilor și intereselor operatorului;
• consimțământul persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR), în cazul înregistrării convorbirilor telefonice din call-center, exprimat prin continuarea convorbirii după informarea privind înregistrarea;
• îndeplinirea unei obligații legale (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR), atunci când prelucrarea este necesară pentru soluționarea cererilor privind exercitarea drepturilor persoanelor vizate, în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă. 

(2) Organizarea și gestionarea campaniilor promoționale, concursurilor și acordarea premiilor

Scopul prelucrării

În cadrul campaniilor promoționale, concursurilor, jocurilor sau altor acțiuni similare de promovare organizate de AGROPAN IMPEX S.R.L. (denumite în continuare, în mod colectiv, „Campaniile”), prelucrăm date cu caracter personal în scopul organizării și desfășurării acestora, al înscrierii și participării persoanelor interesate, al desemnării câștigătorilor, precum și al acordării și livrării premiilor.

Participarea la Campanii este voluntară. Persoanele vizate pot alege în mod liber dacă doresc să participe și să furnizeze datele cu caracter personal necesare prin completarea formularelor de participare sau prin parcurgerea etapelor specifice fiecărei Campanii. Necomunicarea datelor solicitate pentru înscriere sau participare va avea ca efect imposibilitatea participării în Campania respectivă.

Categoriile de date prelucrate

În funcție de natura, mecanismul și modalitatea de desfășurare a fiecărei Campanii, putem prelucra, după caz, următoarele categorii de date cu caracter personal:

• nume și prenume;
• date de contact (adresă de e-mail, număr de telefon);
• data nașterii (acolo unde este necesară verificarea vârstei);
• date privind participarea la Campanie;
• profilul de utilizator pe rețelele de socializare și fotografia de profil, în cazul Campaniilor desfășurate prin intermediul acestora;
• comentarii, mesaje, opinii sau alte conținuturi transmise voluntar în cadrul Campaniei;
• imaginea și/sau vocea în cazul Campaniilor care presupun materiale foto sau video;
• date privind produsele achiziționate sau utilizate, atunci când mecanismul Campaniei presupune astfel de informații;
• orice alte date strict necesare desfășurării Campaniei, astfel cum sunt detaliate în regulamentul acesteia.

În cazul în care o persoană este desemnată câștigător, în funcție de natura premiului, de modalitatea de acordare și de obligațiile legale aplicabile, pot fi prelucrate suplimentar următoarele date:

• adresa de livrare a premiului;
• semnătura pe documentele de predare-primire;
• codul numeric personal (CNP) și, după caz, copia actului de identitate, exclusiv în situațiile în care legislația fiscală impune declararea, reținerea și plata impozitului aferent premiilor;
• alte date necesare pentru îndeplinirea obligațiilor legale sau pentru acordarea efectivă a premiului.

Datele prelucrate în cadrul fiecărei Campanii sunt detaliate în mod explicit în regulamentul acesteia, pus la dispoziția participanților anterior sau în momentul înscrierii.

Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul Campaniilor se realizează, în funcție de specificul fiecărei situații, în baza unuia sau mai multor temeiuri legale, după cum urmează:

• interesul legitim al operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR), constând în organizarea și desfășurarea Campaniilor, precum și în acordarea premiilor participanților;
• consimțământul persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR), exprimat prin înscrierea voluntară în Campanie, în măsura în care mecanismul acesteia se bazează pe consimțământ;
• executarea unui contract sau efectuarea de demersuri la cererea persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR), în situațiile în care participarea la Campanie implică acceptarea regulamentului acesteia sau a unor termeni și condiții specifice;
• îndeplinirea unei obligații legale (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR), în special în ceea ce privește obligațiile financiar-contabile și fiscale aplicabile acordării premiilor.

 Profilare și decizii automate

Participarea la anumite Campanii poate presupune evaluarea unor informații privind comportamentul de participare sau preferințele persoanelor vizate. Cu toate acestea, persoanele vizate nu vor face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care să producă efecte juridice sau să le afecteze într-un mod similar semnificativ, cu excepția situațiilor în care acest aspect este prevăzut în mod expres și transparent în regulamentul Campaniei respective.

 (3) Comunicări în scop de marketing direct

Scopul prelucrării

AGROPAN IMPEX S.R.L. poate prelucra date cu caracter personal pentru transmiterea de comunicări comerciale și informative privind produsele, proiectele, campaniile promoționale, evenimentele sau alte inițiative desfășurate de operator (denumite în continuare „Comunicări de marketing”).

Transmiterea acestor comunicări se realizează exclusiv prin canalele de comunicare pentru care persoana vizată și-a exprimat acordul sau în condițiile permise de legislația aplicabilă.

Participarea la comunicările de marketing este opțională. Accesul la produsele oferite de operator nu este condiționat de acordul persoanei vizate pentru primirea unor astfel de comunicări. Refuzul de a furniza datele necesare în acest scop sau retragerea consimțământului nu afectează relația contractuală cu operatorul, având ca unic efect imposibilitatea transmiterii comunicărilor de marketing.

Categoriile de date prelucrate

În funcție de canalul de comunicare utilizat, pot fi prelucrate următoarele categorii de date:

• adresă de e-mail;
• număr de telefon;
• adresă de corespondență;
• identificatori de cont pe rețelele de socializare;
• preferințe privind comunicările primite.

Datele prelucrate sunt limitate la cele necesare transmiterii comunicărilor de marketing.

Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor pentru transmiterea comunicărilor de marketing se realizează, după caz, în baza următoarelor temeiuri legale:

• consimțământul persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR), exprimat în mod explicit pentru primirea comunicărilor de marketing prin canalele selectate;
• interesul legitim al operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR), în situația în care datele de contact au fost obținute în contextul unei relații contractuale existente, pentru transmiterea de comunicări referitoare la produse sau servicii similare, cu respectarea legislației privind comunicațiile electronice.

Retragerea consimțământului și dezabonarea

Persoanele vizate pot renunța în orice moment la primirea comunicărilor de marketing prin utilizarea mecanismului de dezabonare inclus în mesajele transmise sau prin transmiterea unei solicitări la adresa de contact indicată în Politica de confidențialitate.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior.

(4) Producția și desfășurarea campaniilor publicitare și de promovare

Scopul prelucrării

AGROPAN IMPEX S.R.L. poate prelucra date cu caracter personal în contextul conceperii, realizării și derulării campaniilor publicitare și de promovare a produselor și activităților operatorului, atât în mediul online, cât și în spațiul public sau în cadrul unor evenimente interne ori externe.

Aceste activități pot include realizarea de materiale promoționale, fotografii, înregistrări audio sau video, spoturi publicitare, materiale pentru rețelele de socializare, precum și alte materiale de comunicare și promovare.

Categoriile de date prelucrate

În funcție de natura campaniei sau a activității de promovare, pot fi prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal:

• date de identificare;
• date de contact;
• imaginea persoanei;
• vocea;
• alte informații relevante pentru realizarea materialelor promoționale, după caz.

Datele prelucrate sunt limitate la cele necesare desfășurării activităților de promovare.

Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor în acest context se realizează, după caz, în baza următoarelor temeiuri legale:

• interesul legitim al operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR), pentru promovarea activității și produselor AGROPAN IMPEX S.R.L.;
• consimțământul persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR), acordat în mod explicit și informat, în special atunci când sunt utilizate imaginea sau vocea persoanei;
• executarea unui contract sau efectuarea de demersuri la cererea persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR), în situațiile în care participarea la campania de promovare are loc în baza unei relații contractuale.

(5) Organizarea de evenimente și activități de comunicare asociate

Scopul prelucrării

AGROPAN IMPEX S.R.L. poate prelucra date cu caracter personal în contextul organizării de evenimente interne sau externe (de exemplu: evenimente corporative, campanii de promovare, conferințe, acțiuni educaționale, lansări de produse sau alte activități publice ori interne), precum și pentru activități de comunicare și promovare legate de aceste evenimente.

Datele pot fi prelucrate pentru gestionarea participării la eveniment, comunicarea cu participanții înainte și după desfășurarea acestuia, transmiterea materialelor informative sau promoționale și promovarea activităților operatorului.

Categoriile de date prelucrate

În funcție de tipul evenimentului și de modalitatea de participare, pot fi prelucrate, după caz, următoarele categorii de date:

• nume și prenume;
• funcția și organizația/angajatorul;
• adresă de e-mail;
• număr de telefon;
• date furnizate prin formularele de înscriere;
• preferințe sau informații logistice necesare organizării evenimentului (de exemplu restricții alimentare);
• opinii exprimate în cadrul evenimentului;
• imaginea și vocea participanților, în situația în care sunt realizate fotografii sau înregistrări audio-video.

În cazul evenimentelor documentate prin fotografii sau filmări, aceste materiale pot fi utilizate pentru comunicare instituțională și promovare, inclusiv prin publicarea pe website-ul operatorului, pe paginile de social media sau în alte materiale de prezentare. Acest lucru poate presupune accesarea și vizualizarea materialelor de către public.

În anumite situații, datele pot fi furnizate operatorului de către parteneri implicați în organizarea evenimentului.

Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor în contextul organizării evenimentelor se realizează, după caz, în baza următoarelor temeiuri legale:

• interesul legitim al operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR), constând în organizarea evenimentelor și în desfășurarea activităților de comunicare și promovare;
• consimțământul persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR), în special pentru utilizarea imaginii sau a înregistrărilor audio-video realizate în cadrul evenimentelor, atunci când este necesar.

(6) Utilizarea website-ului și interacțiunea în mediul online

Scopul prelucrării

AGROPAN IMPEX S.R.L. prelucrează date cu caracter personal în contextul utilizării website-ului www.panifcom.ro, al interacțiunii cu paginile oficiale din rețelele de socializare și al utilizării formularelor online, în următoarele scopuri:

• asigurarea funcționării tehnice a website-ului;
• administrarea și securizarea sistemelor informatice;
• îmbunătățirea experienței de navigare;
• analizarea modului de utilizare a website-ului;
• gestionarea solicitărilor transmise prin formularele online;
• comunicarea cu utilizatorii website-ului;
• promovarea activităților operatorului în mediul online.

Categoriile de date prelucrate

În funcție de modul de utilizare a website-ului, pot fi prelucrate următoarele categorii de date:

• adresa IP;
• identificatori online (cookie-uri);
• date privind dispozitivul utilizat;
• tipul browserului;
• paginile vizitate;
• data și ora accesării website-ului;
• date introduse în formularele online;
• date asociate conturilor de social media utilizate pentru interacțiuni;
• conținutul mesajelor transmise prin website sau prin rețelele de socializare.

În cazul utilizării formularelor online, pot fi prelucrate și datele furnizate voluntar de utilizatori, precum numele, adresa de e-mail, numărul de telefon sau alte informații transmise prin mesaj.

Cookie-uri și tehnologii similare

Website-ul utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționarea corespunzătoare a paginilor web, pentru analiză statistică și pentru îmbunătățirea serviciilor oferite.

Informații detaliate privind utilizarea cookie-urilor sunt disponibile în Politica de cookies publicată pe website.

Google Analytics și instrumente de analiză

Website-ul poate utiliza instrumente de analiză a traficului online (de exemplu Google Analytics), care colectează informații statistice privind utilizarea site-ului.

Aceste date sunt utilizate exclusiv pentru analiză și îmbunătățirea serviciilor oferite și nu sunt utilizate pentru identificarea directă a utilizatorilor.

Interacțiunea cu rețelele de socializare

Website-ul poate conține linkuri către paginile oficiale ale operatorului din rețelele de socializare (de exemplu Facebook, Instagram, TikTok sau YouTube). Interacțiunea cu aceste platforme este supusă politicilor de confidențialitate ale operatorilor acestor servicii.

Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor în contextul utilizării website-ului se realizează, după caz, în baza următoarelor temeiuri legale:

• interesul legitim al operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR), pentru administrarea și securitatea website-ului, gestionarea sistemelor IT și îmbunătățirea serviciilor;
• consimțământul persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR), pentru cookie-uri neesențiale și instrumente de analiză;
• demersuri la cererea persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR), în cazul utilizării formularelor online.

(7) Gestionarea comunicărilor și interacțiunilor din rețelele de socializare

Scopul prelucrării

AGROPAN IMPEX S.R.L. poate prelucra date cu caracter personal în contextul interacțiunilor realizate prin intermediul website-ului sau al conturilor oficiale ale operatorului din rețelele de socializare. Aceste prelucrări pot avea loc atunci când persoanele vizate transmit mesaje, comentarii, reacții, distribuie postări sau interacționează în orice alt mod cu materialele publicate de operator.

Scopul prelucrării este gestionarea comunicării cu utilizatorii, monitorizarea reacțiilor publicului, îmbunătățirea activității de comunicare și, după caz, protejarea drepturilor și intereselor operatorului.

Categoriile de date prelucrate

În acest context pot fi prelucrate, după caz:

• numele și prenumele asociate contului de utilizator;
• profilul de utilizator din rețeaua de socializare;
• conținutul mesajelor, comentariilor sau reacțiilor transmise;
• alte informații făcute publice de persoana vizată prin intermediul platformei respective.

Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor în acest context se realizează în temeiul interesului legitim al operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR), constând în gestionarea comunicării publice, analizarea feedback-ului primit și protejarea drepturilor și intereselor sale.

(8) Derularea studiilor de piață și a sondajelor de opinie

Scopul prelucrării

AGROPAN IMPEX S.R.L. poate prelucra date cu caracter personal în vederea realizării de studii de piață, sondaje de satisfacție și sondaje de opinie referitoare la produsele, serviciile, proiectele sau campaniile operatorului. Aceste activități au rolul de a evalua experiența clienților și de a îmbunătăți calitatea produselor oferite.

Participarea la sondaje este voluntară, iar persoanele vizate pot alege în mod liber dacă doresc să își exprime opiniile sau să furnizeze datele solicitate.

Categoriile de date prelucrate

În funcție de tipul și modul de desfășurare a sondajului, pot fi prelucrate diferite categorii de date cu caracter personal.

În cazul sondajelor realizate în mod anonim, prin formulare online sau offline, pot fi colectate informații agregate sau identificatori online (de exemplu adresa IP), fără identificarea directă a persoanei vizate.

În cazul sondajelor individualizate, pot fi prelucrate, după caz, următoarele date:

• date de contact (număr de telefon, adresă de e-mail);
• informații demografice (de exemplu vârsta sau genul);
• preferințe și obiceiuri de consum;
• răspunsurile furnizate în cadrul sondajului;
• imaginea sau vocea, în cazul interviurilor înregistrate;
• alte informații relevante pentru tematica sondajului.

Chiar și în situațiile în care sondajele presupun colectarea unor date identificabile, rezultatele sunt analizate, de regulă, în mod agregat sau anonimizat, fără crearea de profiluri individuale care să producă efecte juridice sau să afecteze persoana vizată într-un mod semnificativ.

Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor în contextul studiilor de piață și al sondajelor de opinie se poate realiza, după caz, în baza următoarelor temeiuri legale:

• consimțământul persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR), atunci când participarea la sondaj este voluntară și independentă de o relație contractuală;
• interesul legitim al operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR), în special atunci când sondajele vizează obținerea de feedback privind produse, proiecte, campanii sau evenimente la care persoana vizată a participat sau pe care le-a utilizat.

Refuzul de a participa la un sondaj nu produce consecințe asupra relației cu operatorul, având ca efect doar neparticiparea la activitatea respectivă. 

(9) Încheierea și executarea contractelor

Scopul prelucrării

AGROPAN IMPEX S.R.L. prelucrează date cu caracter personal în contextul inițierii, negocierii, încheierii și executării contractelor de orice natură, cum ar fi contracte de furnizare, vânzare, prestări servicii, achiziții, închiriere, sponsorizare, donație sau alte raporturi contractuale.

Datele pot fi prelucrate în relația cu:

• clienți și furnizori persoane fizice;
• reprezentanți, angajați sau colaboratori ai partenerilor contractuali persoane juridice;
• persoane implicate în procesul de negociere, semnare și executare a contractelor.

Prelucrarea datelor este necesară pentru gestionarea corespondenței contractuale, administrarea documentelor aferente relației contractuale, îndeplinirea obligațiilor asumate, gestionarea plăților și arhivarea documentelor.

Categoriile de date prelucrate

În funcție de natura relației contractuale, pot fi prelucrate, după caz, următoarele categorii de date:

• nume și prenume;
• funcția;
• denumirea organizației;
• adresă de e-mail;
• număr de telefon;
• semnătura;
• date de identificare incluse în documente financiar-contabile;
• adresă;
• cod numeric personal (acolo unde este necesar);
• date bancare;
• număr contract;
• alte date necesare executării obligațiilor contractuale.

Prelucrarea este limitată la datele necesare gestionării relației contractuale.

Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor în context contractual se realizează, după caz, în baza următoarelor temeiuri legale:

• executarea unui contract sau efectuarea de demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR), în special atunci când clientul sau furnizorul este persoană fizică;
• interesul legitim al operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR), pentru gestionarea relațiilor contractuale, transmiterea corespondenței comerciale, administrarea documentelor și apărarea drepturilor și intereselor operatorului;
• îndeplinirea unei obligații legale (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR), în special în domeniul financiar-contabil și fiscal.

 (10) Relația cu autoritățile publice

Scopul prelucrării

AGROPAN IMPEX S.R.L. poate prelucra date cu caracter personal în contextul gestionării relației cu autoritățile și instituțiile publice, la nivel local sau central, inclusiv în vederea îndeplinirii obligațiilor legale, a obținerii de avize, autorizații sau alte aprobări necesare desfășurării activității, precum și pentru transmiterea de răspunsuri la solicitările autorităților competente sau pentru participarea la controale și verificări.

De asemenea, datele pot fi prelucrate în scopul apărării drepturilor și intereselor legitime ale operatorului în fața autorităților publice, a instanțelor de judecată sau a altor organisme competente.

Categoriile de date prelucrate

În acest context pot fi prelucrate, după caz, următoarele categorii de date:

• nume și prenume;
• date de identificare;
• date de contact (adresă de e-mail, număr de telefon);
• semnătura;
• copii ale documentelor de identitate, atunci când sunt necesare;
• date conținute în documente sau baze de date transmise autorităților publice;
• orice alte date necesare îndeplinirii obligațiilor legale sau soluționării solicitărilor autorităților.

Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor în acest scop se realizează, după caz, în baza următoarelor temeiuri legale:

• îndeplinirea unei obligații legale (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR), în contextul raportărilor și solicitărilor autorităților publice;
• interesul legitim al operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR), pentru apărarea drepturilor și intereselor sale. 

(11) Gestionarea operațiunilor economico-financiare și a documentației financiar-contabile

Scopul prelucrării

AGROPAN IMPEX S.R.L. prelucrează date cu caracter personal în contextul desfășurării operațiunilor economico-financiare, al întocmirii și gestionării documentelor financiar-contabile și al corespondenței aferente acestor activități, inclusiv pentru respectarea obligațiilor legale de evidență contabilă, fiscală și arhivare.

Categoriile de date prelucrate

Datele prelucrate în acest context sunt, de regulă, cele incluse în documente financiar-contabile sau comerciale, precum:

• contracte;
• facturi;
• declarații fiscale;
• procese-verbale de predare-primire;
• documente de recepție;
• avize de însoțire a mărfii;
• registre și evidențe contabile;
• documente privind plăți sau popriri;
• alte documente justificative.

Aceste documente pot conține, după caz, următoarele date cu caracter personal:

• nume și prenume;
• adresă;
• adresă de e-mail;
• funcție;
• denumirea societății;
• date de identificare din documente de identitate;
• cod numeric personal, atunci când este necesar;
• cetățenie;
• date bancare;
• semnătura.

Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor în acest context se realizează în baza:

• îndeplinirii obligațiilor legale în materie financiar-contabilă și fiscală (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR);
• executării contractelor sau a demersurilor precontractuale (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR).

(12) Management administrativ

Scopul prelucrării

AGROPAN IMPEX S.R.L. poate prelucra date cu caracter personal în contextul activităților de management administrativ, organizare și dezvoltare a societății, pentru elaborarea, actualizarea și comunicarea documentelor interne sau externe necesare desfășurării activității, precum și pentru asigurarea respectării obligațiilor legale și a documentelor statutare ale societății.

Prelucrarea datelor poate avea loc, de exemplu, în cadrul activităților de planificare și raportare, consultanță juridică sau de business (inclusiv consultanță externă), gestionare incidente, inventariere, întocmirea de documente interne, precum și în contextul răspunsului la solicitări ale autorităților sau ale altor instituții.

Categoriile de date prelucrate

Datele prelucrate în acest context sunt, de regulă, cele incluse în documente administrative, juridice, tehnice sau financiar-contabile, cum ar fi:

• contracte și documente justificative;
• facturi și documente contabile;
• procese-verbale;
• documente de recepție;
• avize de însoțire;
• liste de participanți;
• documentații tehnice sau administrative;
• rapoarte interne.

Aceste documente pot conține, după caz:

• nume și prenume;
• date de contact;
• funcție;
• angajator;
• date de identificare;
• cod numeric personal, atunci când este necesar;
• semnătura;
• alte date relevante pentru activitatea administrativă.

Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor în acest context se realizează în baza interesului legitim al operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR), constând în organizarea și administrarea activității societății și în protejarea drepturilor și intereselor acesteia. 

(13) Înregistrarea apelurilor telefonice

Scopul prelucrării

AGROPAN IMPEX S.R.L. poate înregistra apelurile telefonice efectuate către departamentul de preluare a comenzilor, în scopul gestionării comenzilor, verificării corectitudinii acestora, soluționării eventualelor neconcordanțe apărute în procesul de comandă sau livrare și îmbunătățirii procesului de preluare și gestionare a comenzilor.

Categoriile de date prelucrate

În acest context pot fi prelucrate, după caz, următoarele categorii de date:

• vocea persoanei apelante;
• numărul de telefon;
• conținutul convorbirii;
• data și ora apelului;
• informații referitoare la comenzile plasate.

Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează în baza consimțământului persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. a din GDPR), exprimat prin continuarea apelului telefonic după informarea prealabilă privind înregistrarea acestuia.

Persoanele vizate au posibilitatea de a transmite comenzile prin mijloace alternative de comunicare, cum ar fi e-mailul, în situația în care nu doresc înregistrarea apelului. 

(14) Evidența accesului în locațiile societății (registru vizitatori și control acces)

Scopul prelucrării

AGROPAN IMPEX S.R.L. prelucrează date cu caracter personal în contextul gestionării accesului persoanelor în sediile și punctele de lucru ale societății, în scopul asigurării securității spațiilor, bunurilor și persoanelor, al controlului accesului în incinte și al respectării normelor interne de securitate și sănătate în muncă.

Prelucrarea datelor poate avea loc în cadrul procedurilor de acces pentru vizitatori, colaboratori, furnizori sau alte persoane care intră în locațiile operatorului.

Categoriile de date prelucrate

În acest context pot fi prelucrate, după caz, următoarele date:

• nume și prenume;
• seria și numărul actului de identitate (după caz);
• organizația din care face parte vizitatorul;
• persoana sau departamentul vizitat;
• data și ora accesului și părăsirii incintei;
• semnătura în registrul de acces;
• alte informații necesare gestionării accesului în incintă.

Datele sunt prelucrate exclusiv în scopul evidenței accesului și al asigurării securității.

Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează în baza:

• interesului legitim al operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR), de a asigura securitatea spațiilor, bunurilor și persoanelor;
• îndeplinirii unor obligații legale (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR), în domeniul securității și sănătății în muncă și al protecției bunurilor. 

(15) Asigurarea securității spațiilor, bunurilor și persoanelor prin sisteme de supraveghere video (CCTV)

Scopul prelucrării

AGROPAN IMPEX S.R.L. utilizează sisteme de supraveghere video în incinta fabricii, în spațiile administrative, în depozite și în magazinele proprii, în scopul asigurării securității persoanelor, bunurilor și spațiilor, prevenirii incidentelor și asigurării siguranței alimentare în cadrul proceselor de producție, depozitare și distribuție.

În conformitate cu obligațiile legale privind siguranța alimentară și protecția lanțului alimentar, monitorizarea video contribuie, în special, la:

• prevenirea fraudelor alimentare și a riscurilor de securitate alimentară;
• prevenirea actelor de bioterorism;
• asigurarea trasabilității produselor alimentare;
• protejarea bunurilor societății;
• asigurarea securității angajaților, clienților și colaboratorilor;
• investigarea incidentelor de muncă sau de securitate;
• verificarea respectării procedurilor interne și a regulamentului intern;
• clarificarea unor incidente între persoane aflate în incinta societății.

Implementarea sistemului CCTV face parte din măsurile de control stabilite în cadrul sistemelor HACCP și International Food Defense implementate la nivelul societății.

Categoriile de date prelucrate

În contextul supravegherii video pot fi prelucrate:

• imaginea persoanelor surprinse de camerele video;
• trăsături fizice sau alte elemente care permit identificarea unei persoane;
• data și ora înregistrării;
• data și ora sosirii și plecării;
• numărul de înmatriculare al autovehiculului;
• comportamentul persoanelor în spațiile monitorizate;
• imagini ale autovehiculelor și numere de înmatriculare;
• capturi de ecran extrase din înregistrări, în cazul investigării incidentelor.

Datele sunt colectate prin camere video amplasate în locațiile societății și sunt stocate pe echipamente DVR interne, accesul fiind restricționat la personal autorizat.

Perioada de stocare

Datele colectate prin sistemele de supraveghere video sunt stocate pentru o perioadă de maximum 60 de zile, după care sunt șterse automat sau suprascrise, cu excepția situațiilor în care este necesară păstrarea acestora pentru investigarea unor incidente sau la solicitarea autorităților competente.

Durata de stocare este stabilită având în vedere necesitatea asigurării trasabilității produselor alimentare și investigării eventualelor incidente de securitate alimentară. 

Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor prin sistemele de supraveghere video se realizează în baza:

• interesului legitim al operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR), constând în protejarea bunurilor, persoanelor și proceselor operaționale;
• îndeplinirii obligațiilor legale (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR), inclusiv în domeniul securității alimentare, securității în muncă și pazei obiectivelor;
• legislației privind relațiile de muncă, conform Legii nr. 190/2018, în ceea ce privește monitorizarea la locul de muncă.

Prelucrarea nu se bazează pe consimțământul persoanelor vizate, acestea fiind informate în mod corespunzător prin note de informare și prin marcarea vizibilă a zonelor monitorizate. 

(16) Recrutare și selecție personal. Programe de practică

Scopul prelucrării

AGROPAN IMPEX S.R.L. prelucrează date cu caracter personal în contextul proceselor de recrutare și selecție a personalului, în vederea ocupării posturilor vacante, precum și pentru gestionarea programelor de practică, internship sau a altor forme similare de colaborare.

Datele pot fi colectate direct de la persoanele vizate, inclusiv prin intermediul secțiunii „Cariere” disponibilă pe website-ul www.panifcom.ro, prin e-mail, prin platforme de recrutare sau prin depunerea CV-urilor la sediul societății, precum și din surse publice profesionale (de exemplu platforme de recrutare).

Prelucrarea datelor este necesară pentru:

• evaluarea candidaturilor;
• organizarea interviurilor;
• selectarea candidaților;
• verificarea compatibilității cu postul;
• inițierea demersurilor de angajare;
• gestionarea programelor de practică.

Ce date putem prelucra

În cadrul proceselor de recrutare pot fi prelucrate, după caz:

• nume și prenume;
• date de contact (telefon, e-mail);
• CV;
• experiență profesională;
• studii, calificări și certificări;
• imagine (dacă este inclusă în CV);
• scrisori de intenție sau recomandare;
• alte informații furnizate voluntar de candidat prin formularul de recrutare sau CV.

Datele sunt prelucrate numai în măsura necesară desfășurării procesului de recrutare.

Stocarea datelor candidaților

Datele candidaților sunt păstrate pe durata desfășurării procesului de recrutare. În situația în care candidatura nu este finalizată prin angajare, datele pot fi păstrate pentru o perioadă de maximum 2 ani, în vederea contactării pentru oportunități profesionale viitoare, în baza consimțământului persoanei vizate.

Consimțământul poate fi retras în orice moment. 

Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează în baza:

• demersurilor efectuate la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract individual de muncă (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR);
• interesului legitim al operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR), pentru derularea proceselor de recrutare și selecție a personalului;
• consimțământului persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR), pentru păstrarea CV-ului în vederea identificării unor oportunități viitoare de angajare. 

(17) Administrarea resurselor umane și gestionarea relațiilor de muncă

Scopul prelucrării

AGROPAN IMPEX S.R.L. prelucrează date cu caracter personal în scopul administrării resurselor umane, al gestionării relațiilor de muncă, al salarizării, al acordării beneficiilor și al executării contractelor individuale de muncă.

Prelucrarea datelor este necesară, de asemenea, pentru:

• îndeplinirea obligațiilor legale ale angajatorului;
• evidența salariaților;
• raportări fiscale și de asigurări sociale;
• sănătate și securitate în muncă;
• formare profesională;
• evaluare profesională;
• organizarea activităților interne;
• gestionarea activităților administrative și operaționale legate de personal.

Ce date putem prelucra

Pot fi prelucrate, după caz:

• nume și prenume;
• date de contact;
• cod numeric personal;
• date din actele de identitate;
• date incluse în contractul individual de muncă;
• informații privind funcția, departamentul și programul de lucru;
• date bancare;
• date privind educația și calificările;
• date din evaluările profesionale;
• date privind sancțiunile disciplinare;
• date privind membrii de familie și persoane de contact pentru urgență;
• semnătura;
• fotografie;
• date privind formarea profesională;
• date privind sănătatea, în limitele prevăzute de lege.

Pot fi prelucrate și categorii speciale de date, în special date privind sănătatea, în conformitate cu legislația muncii.

Temeiul juridic al prelucrării

Datele sunt prelucrate în baza:

• executării contractului individual de muncă (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR);
• îndeplinirii obligațiilor legale ale angajatorului (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR);
• interesului legitim al operatorului (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR), pentru organizarea și gestionarea activității interne;
• prelucrării datelor privind sănătatea în contextul relațiilor de muncă (art. 9 alin. (2) lit. b GDPR);
• consimțământului persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. a GDPR), atunci când este necesar. 

(18) Prelucrăm, printre altele, următoarele categorii de date cu caracter personal:

• Adresa IP
• Tip și versiune de browser
• Informații pe care utilizatorul le furnizează în timpul completării unui formular de contact

Prelucrăm, de asemenea, date de identificare de bază (de exemplu, nume, adresă, informații de contact), informații de facturare (de exemplu, date de facturare, date bancare), date de documentare (de exemplu, date din notificările pe care ni le trimiteți și e-mailuri) și date necesare conformării la cerințele legale.

Procesăm datele personale pe care le primim de la dvs. (sau de la angajatorul dvs.) în contextul unei relații de afaceri sau al inițierii unei relații de afaceri sau a unei înregistrări în acord cu interesele legitime. În plus, prelucrăm datele pe care le obținem în mod legitim din surse disponibile public (de exemplu, date legate de Registrul Comercial, cartea funciară, mass-media). 

III. Destinatarii datelor

Datele cu caracter personal pot fi dezvăluite, în funcție de scopul prelucrării, unor categorii de destinatari care pot acționa în calitate de operatori independenți sau persoane împuternicite de operator.

Orice transmitere de date se realizează exclusiv în vederea îndeplinirii scopurilor pentru care datele au fost colectate și numai în măsura în care acest lucru este necesar și permis de lege. AGROPAN IMPEX S.R.L. se asigură că sunt implementate măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor, iar acolo unde este cazul sunt încheiate acorduri de prelucrare a datelor cu persoanele împuternicite.

Anumiți destinatari pot avea acces limitat sau incidental la date cu caracter personal pentru îndeplinirea atribuțiilor lor, de exemplu furnizorii de servicii IT, mentenanță sau audit.

În funcție de scopul prelucrării, datele cu caracter personal pot fi comunicate, fără a se limita la, următoarelor categorii de destinatari:

• autorități publice și instituții competente, în baza obligațiilor legale;
• instanțe de judecată și organe de executare;
• consultanți externi (avocați, auditori, contabili, notari, executori judecătorești);
• instituții financiar-bancare și furnizori de servicii de plată;
• furnizori de servicii IT, mentenanță software și hardware, găzduire website și baze de date;
• furnizori de servicii de contabilitate, salarizare și arhivare;
• furnizori de servicii medicale și de sănătate și securitate în muncă;
• furnizori de servicii de pază și protecție;
• furnizori de servicii de transport și logistică;
• furnizori de servicii de marketing, comunicare și social media;
• furnizori de servicii de sondaje și studii de piață;
• furnizori de servicii de recrutare;
• parteneri contractuali și colaboratori implicați în desfășurarea activității societății;
• furnizori de servicii pentru sistemele CCTV, GPS și control acces;
• furnizori de servicii de hosting și administrare a website-ului www.panifcom.ro;
• operatori de platforme online și rețele de socializare, atunci când interacționați cu paginile societății.

Transferuri de date către țări terțe

În principiu, datele cu caracter personal sunt prelucrate pe teritoriul Uniunii Europene sau al Spațiului Economic European.

În situații limitate, anumite date pot fi transferate către destinatari din afara UE/SEE, de exemplu atunci când sunt utilizate servicii IT, aplicații online sau platforme de comunicare furnizate de operatori internaționali.

În aceste situații, AGROPAN IMPEX S.R.L. se asigură că transferul datelor se realizează cu respectarea prevederilor GDPR, prin aplicarea unor garanții adecvate, cum ar fi:

• decizii de adecvare emise de Comisia Europeană;
• clauze contractuale standard (Standard Contractual Clauses);
• alte măsuri tehnice și organizatorice adecvate.

Transferurile de date sunt limitate la situațiile strict necesare desfășurării activității societății.

Procese decizionale automatizate și crearea de profiluri

AGROPAN IMPEX S.R.L. nu utilizează procese decizionale automatizate, inclusiv crearea de profiluri, care să producă efecte juridice asupra persoanelor vizate sau să le afecteze în mod semnificativ într-un mod similar, în sensul art. 22 din Regulamentul (UE) 2016/679.

 Cât timp păstrăm datele dumneavoastră personale

AGROPAN IMPEX S.R.L. păstrează datele cu caracter personal numai pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care acestea au fost colectate, precum și pentru respectarea obligațiilor legale aplicabile.

După expirarea perioadelor de stocare, datele pot fi șterse, distruse sau anonimizate.

Perioadele de stocare sunt stabilite în funcție de:

• obligațiile legale de arhivare;
• durata relației contractuale;
• termenele de prescripție;
• necesitatea apărării drepturilor societății;
• procedurile interne de retenție a datelor.

Exemple de perioade de stocare

• În contextul prevederilor legii contabilității privind păstrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitatea financiară și necesitatea apărării/conservării drepturilor în cadrul unui posibil litigiu, vom putea reține datele cu caracter personal pe o perioadă de până la maxim 10 ani de la momentul colectării acestora sau de la data încetării relației de afaceri;
• Imaginile sau înregistrările obținute prin intermediul sistemului de monitorizare și supraveghere video se păstrează pentru o perioadă de maximum 60 zile. În situația producerii unor incidente, acestea vor putea fi stocate până la soluționarea definitivă a unei plângeri, reclamații, cercetări administrative, penale, disciplinare sau de altă natură; Durata de stocare a fost stabilită în baza unei analize de risc documentate, având în vedere specificul activității de producție alimentară și necesitatea investigării incidentelor de securitate alimentară.
• Convorbirile telefonice din call-center înregistrate sunt păstrate 30 de zile;
• Vom păstra datele cu caracter personal aferente solicitărilor / reclamațiilor, precum și cererilor privind exercitarea drepturilor persoanelor vizate pentru o perioadă de 3 ani de la data soluționării cererii;
• Datele cu caracter personal colectate în baza acordului în scop de marketing se vor păstra până la retragerea consimțământului dumneavoastră, respectiv până la dezabonare sau până la încetarea relației contractuale sau până la termenele stabilite prin regulamentele de concurs, oricare din aceste termene survine primul;
• Atunci când prelucrarea se realizează în temeiul interesului nostru legitim, perioada de stocare are loc, în principiu, până la împlinirea perioadei de prescripție de 3 ani sau până la momentul exercitării de către dumneavoastră a dreptului de opoziție la prelucrarea datelor în acest scop, dacă nu există motive legitime imperioase pentru continuarea prelucrării.
• Datele personale ale candidaților vor fi păstrate până la finalul procesului de recrutare pentru postul pentru care au candidat și pentru o perioadă de 2 ani de la data încheierii procesului de selecție, dacă își dau acordul în acest sens. Datele candidaților care devin angajați se supun termenelor de păstrare pentru datele angajaților, prevăzute în informarea dedicată angajaților;
• Datele referitoare la organizarea evenimentelor interne / externe vor fi prelucrate, de regulă, pană la finalizarea evenimentului, iar dacă listele de participanți, fotografii de la eveniment vor fi necesare în scopuri financiar-contabile (pentru dovedirea derulării evenimentului), acestea vor fi stocate pentru perioada impusă de dispozițiile legale în materie financiar-contabilă (5 sau 10 ani). Datele personale publicate (precum imagini de la eveniment) vor putea fi publicate pe perioade nelimitate de timp sau până la retragerea consimțământului, atunci când ne bazăm pe acest temei de prelucrare.

În situația apariției unor incidente, litigii sau solicitări ale autorităților competente, datele pot fi păstrate pentru perioada necesară soluționării acestora. 

VII. Drepturile dumneavoastră în conformitate cu GDPR

În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679, aveți următoarele drepturi în legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal:

Dreptul de a fi informat

Aveți dreptul de a primi informații clare, transparente și ușor de înțeles despre modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal. Prezenta Notă de Informare, precum și alte informări specifice, au rolul de a vă furniza aceste informații.

Dreptul de acces

Aveți dreptul de a obține confirmarea faptului că prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal și de a avea acces la acestea, precum și la informații privind prelucrarea lor.

Dreptul la rectificare

Aveți dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.

Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)

Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când sunt îndeplinite condițiile prevăzute de GDPR, de exemplu atunci când datele nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost colectate sau atunci când vă retrageți consimțământul și nu există alt temei legal pentru prelucrare.

Dreptul la restricționarea prelucrării

Aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor în anumite situații prevăzute de lege.

Dreptul de a vă retrage consimțământul

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării realizate anterior retragerii.

Dreptul la opoziție

Aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor bazate pe interes legitim, din motive legate de situația dumneavoastră particulară. De asemenea, vă puteți opune în orice moment prelucrării datelor în scop de marketing direct. 

Dreptul la portabilitatea datelor

Aveți dreptul de a primi datele pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și dreptul de a solicita transmiterea acestora către un alt operator, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale.

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automatizate

Aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor, inclusiv profilarea, care produce efecte juridice asupra dumneavoastră.

Dreptul de a depune o plângere

Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

În România, autoritatea de supraveghere este:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, Sector 1, București
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Website: www.dataprotection.ro 

Modalitatea de exercitare a drepturilor

Pentru orice întrebări privind prelucrarea datelor cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor menționate mai sus, ne puteți contacta folosind următoarele date de contact:

AGROPAN IMPEX S.R.L.
Website: www.panifcom.ro
E-mail: dpo@panifcom.ro
Adresă: Iași, Str. Calea Chișinăului nr. 29, jud. Iași

Vom răspunde solicitărilor dumneavoastră în termen de cel mult 30 de zile, în conformitate cu prevederile GDPR. În situația în care cererea este complexă sau implică un volum mare de date, termenul poate fi prelungit conform legii.